Zelf de boer op gaan vraagt heel veel tijd en inspanning.
Meestal gaat onze vrijwilligster Anny De Windt zelf aanbellen, eventueel deur aan deur in bepaalde wijken of buurten in de regio Zuid-Oost-Vlaanderen en Zuid-West-Vlaanderen.
Een andere weg is dat zij personen aanspreekt uit het onmiddellijk maatschappelijk netwerk betrokken bij de doelgroep: vrienden, buren, winkeliers, mensen uit een buurtvereniging die zich richt tot mensen met een laag inkomen (bvb. voedselbedeling), scholen, plaatselijke kantoren van ziekenfondsen, ...
Zij vraagt altijd dat die personen eerst het stille gezin zelf aanspreekt en vraagt of een vrijwilligster van BiJeVa eens op bezoek mag komen.Dan moeten die personen vanzelfsprekend aan het gezin kunnen duidelijk maken waarvoor BiJeVa staat, wat de ontmoeting en het gesprek inhoudt en wie Anny De Windt is die op bezoek zal komen.
Als het gezin ermee akkoord gaat, moet nog afgesproken worden of het zelf contact zal opnemen met de vrijwilligster of omgekeerd.
Dan kunnen de personen die rechtstreeks in contact komen met mensen die in een moeilijke leefsituatie verkeren hetzij het telefoonnummer geven van de vrijwilligster, hetzij een ander voorstel krijgen van het gezin, bijvoorbeeld om hun adres of telefoonnummer te geven, eventueel een dag en uur voor een ontmoeting af te spreken.
Om deze werkwijze voor een school, een winkelier, een buur of buurtvereniging mogelijk te maken gaat Anny De Windt het BiJeVa-initiatief daar eerst voorstellen en geeft dan een briefje af die aan het gezin kan worden afgegeven.
Soms brengen gezinnen met wie zij een ontmoeting heeft, zelf nieuwe mensen aan. Ook dan wil zij slechts een naam of adres aanvaarden, als het betreffende gezin ermee instemt dat deze gegevens doorgegeven worden en een bezoek wil krijgen. Dikwijls gaat het gezin dat hierbij bemiddelde mee voor een eerste ontmoeting. Met een persoonlijk telefoontje spreekt Anny achteraf haar waardering voor hun moeite uit.
Authentieke menselijke aandacht is wezenlijk
Wij voeren een intensief recruteringsproces omdat we van mening zijn dat authentieke menselijke aandacht bijdraagt aan vertrouwensopbouw en ontwikkeling, verbinding en verrijking en de kwaliteit van het vakantiegebeuren.
Het is voor Anny De Windt tijdens de ontmoetingen relatief gemakkelijk het gezin tot benutting van het vakantieaanbod te motiveren.Vanuit de gedachte dat de kinderen die in een moeilijke leefsituatie verkeren de fundamenten zijn van haar vereniging begint zij aan het opbouwen van vertrouwen, omdat dit een belangrijke voorwaarde is voor loyaliteit. Anny toont dat zij het meent door vriendelijk ongegeneerd (in feite is dat met respect) naar de ander te kijken en tijdens het spontane spreken, vanzelf emotie te tonen en regelmatig even de ogen af te wenden om informatie op te halen om vervolgens de ouder(s) weer open aan te kijken. Het gevolg is dat de ouders zich direct meer op hun gemak gaan voelen en de gesprekken soepeler verlopen.
De gezinnen worden bij Anny uitgebreid aan het woord gelaten. Het zijn zij zelf die bepalen wat belangrijk is om te vertellen en wat niet. De betrokken ouders spreken over hun ervaringen. Er wordt met hen gepraat over wat zij vinden over het BiJeva-initiatief voor hun kinderen. Voor de ouders is dit verhelderend en versterkend Zo krijgen de ouders het gevoel dat Anny hen begrijpt.Zij laat de mensen de tijd om over de uitnodiging na te denken, en als zij ermee akkoord gaan, schrijft Anny hun kind(eren) in voor een buitenhuisvakantie.
Sommige mensen willen niet na één bezoek beslissen over de deelname van hun kind(eren) aan een buitenhuisvakantie. Wanneer zij ermee instemmen, blijft Anny hen toch, zoals de anderen, regelmatig bezoeken.
Relaties zijn dynamisch en moeten groeien. Mee ontwikkelen vind ze dan ook nodig. Eveneens ervoor zorgen dat de ouder(s) en kind(eren) zich gewaardeerd en erkend voelen door ze te betrekken en betrokkenheid te tonen bij het op buitenhuisvakantie gaan van hun kind(eren). Verder blijken zij erg gevoelig voor kleinigheden als het onthouden van een (voor)naam of een welgemeend excuus.
Loyaliteit heeft alles te maken met positieve emoties. Ter sprake brengen dat zij tijdens het vakantiegebeuren ook kok van dienst is brengt het vertrouwen van de kinderen en geeft hun een veilig gevoel nodig om de drempel te overwinnen om naar buiten te komen.Anny verrast de gezinnen af en toe eens met een extra service of brood en gebak geschonken door bakkerijen De Smet Van Damme en De Keyser, die het project 'BiJeVa' steunen. Dit valt op, roept een (positieve) reactie op en dat is precies wat mensen bijblijft, naast een goede buitenhuisvakantie bieden aan hun kind(eren).
Anny weet uit ervaring, opgedaan tijdens jaren inzet voor mensen die in een moeilijke leefsituatie verkeren, dat enkel een foldertje afgeven vele ouders niet zal overhalen in te gaan op het aanbod.Dat regelmatig blijven bezoeken van de ouders en kinderen tijdens de voorbereiding van de buitenhuisvakantie geeft enig zicht op het gedrag van de kinderen. Dat heeft zijn nut op de vakantieplek bij de groepsverdeling voor de activiteiten en de kamerbezetting. Hierdoor worden problemen dikwijls voorkomen.
En de bezoeken na de deelname van hun kind(eren),verbetert hun zelfbeeld. Verhalen uit de nacontacten zijn dan weer nuttig om de drijvende kracht bij de vrijwilligersomkadering te behouden of te verstevigen
Achter de voordeur krijgen problemen een gezicht
Rekening houden met de diversiteit in en belemmeringen bij de gezinnen biedt bovendien inzicht in de problemen om de kinderen op vakantie te laten gaan en de kans die (tijdig) op te lossen.
Waar nodig stelt BiJeVa vzw handdoeken, washandjes, zeep, shampoo, tandenborstels(*), tandpasta, ondergoed, reserve bovenkledij en schoeisel, zonnebrandolie, regenjassen en -laarzen in bruikleen(**) ter beschikking of geeft Anny hulp en advies bij het invullen van
de medische
fiche(s),
het
pakken
van de koffers en het naar de opstapplaats van de
bus geraken ... .
(*) Wordt na gebruik meegegeven naar huis.
(**) indien aangegeven tijdens de huisbezoeken
Krokusvakantie