Statuten
Naast de verplichte neerleggingen en de regels i.v.m. boekhouding legt de wet nog heel wat regels op over hoe een vzw moet georganiseerd zijn. De regels over de Algemene Vergadering, de Raad van Bestuur, de leden, zijn verwerkt in onderstaande statuten. De wettelijke bepalingen i.v.m. de statuten zijn en zullen in de toekomst worden nageleefd.
Bijzondere Jeugdvakanties vzw BiJeVa
Bestuursleden
Voorzitter: Toon Depaepe - Zottegem
Ondervoorzitter: Benjamin De Bie - Herzele
Secretaris: Hans Fostier - Herzele
Bestuursleden: Koen Fermon - Zottegem / Stijn Janssens - Herzele
Bijlagen van het Belgische Staatsblad: publicatienummer: 190846 / datum van publicatie: 21/12/2006.
Gecoördineerde tekst
TITEL I – Naam, Zetel, Duur.
Artikel 1.: De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam: “BIJZONDERE JEUGDVAKANTIES”, verkort "BIJEVA". Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en andere stukken uitgaande van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden “vereniging zonder winstoogmerk” of door de afkorting “VZW”, met nauwkeurige opgave van de zetel.
Artikel 2.: De zetel van de vereniging is gevestigd te België - 9340 Lede in de Katstraat 15, gerechtelijk arrondissement Dendermonde. De zetel kan door een eenvoudige beslissing van de Raad van Bestuur naar elk ander adres overgebracht worden in Vlaanderen, mits neerlegging van deze beslissing in het dossier vermeld in artikel 4 hierna.
Artikel 3.: De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde tijd vanaf de neerlegging van de statuten en de akten betreffende de benoeming van haar bestuurders in het ter griffie van de Rechtbank van Koophandel aangelegde dossier. Zij kan ten alle tijde worden ontbonden door de buitengewone Algemene Vergadering met inachtname van de vereisten voor de statutenwijziging.
Artikel 4.: Op de griffie van de Rechtbank van Koophandel van het arrondisement Dendermonde wordt een dossier gehouden voor onderhavige vereniging. Dit dossier bestaat uit de stukken opgesomd in artikel 26novies §1, tweede lid van de V&S-wet.
TITEL II – Doel.
Artikel 5.: De vereniging heeft tot doel:
- het organiseren van vakantiekampen in groepsverband die bijdragen tot het fysisch en/of psychisch welbevinden van alle kinderen en jongeren uit de Vlaamse samenleving, of ze nu van allochtone of autochtone afkomst zijn, die geconfronteerd worden met armoede en sociale uitsluiting, zonder enige beperking,of ze nu bij hun ouders of in een pleeggezin wonen of verblijven in begeleidings- of gezinsvervangende tehuizen;
- het organiseen van een specifiek project of initiatief dat bijdraagt tot het fysisch en/of psychisch welbevinden van alle kinderen en jongeren uit de Vlaamse samenleving, of ze nu van allochtone of autochtone afkomst zijn, die geconfronteerd worden met armoede en sociale uitsluiting, zonder enige beperking,of ze nu bij hun ouders of in een pleeggezin wonen of aan instanties binnen de bijzondere jeugdzorg zijn toevertrouwd.
Specifiek richt VZW BIJZONDERE JEUGDVAKANTIES zich tot kinderen en jongeren van 7 tot 14 jaar omdat zij erin gelooft dat een zinvolle en een deugddoende vakantie een meerwaarde kan betekenen om deze kinderen en jongeren de kans te geven om vrienden te ontmoeten, samen te werken en te spelen, zichzelf te ontplooien, gewaardeerd en bevestigd te worden (ook door niet-armen), kortom... BIJZONDER te zijn. Zij kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op haar doel. De vereniging zal bij het realiseren van haar doel ook denken aan de inbreng van de doelgroep zelf en het inbouwen van participatie en inspraak door o.a. jongere en volwassen uitgeslotenen die armoede en uitsluiting zelf hebben meegemaakt en daardoor zicht op het perspectief van armen en uitgeslotenen hebben, als vrijwilligers te betrekken bij taken en activiteiten tijdens het organiseren en uitvoeren van bijzondere jeugdvakantie-kampen of specifiek project of initiatief.
TITEL III – Leden.
Artikel 6.: Het aantal leden van de vereniging is onbeperkt doch het minimum aantal leden wordt bepaald op drie.
Artikel 7.: De vereniging heeft twee soorten door het in de statuten bepaald orgaan erkende leden, namelijk effectieve leden en toegetreden leden.
effectieve leden
Zijn de personen die lid zijn van de Algemene Vergadering en stemrecht hebben op de algemene vergadering . Zij dragen door hun bijzondere bevoegdheid of hun bedrijvigheid in de vereniging rechtstreeks bij tot de verwezenlijking van het maatschappelijke doel. Effectieve leden bezitten de rechten en hebben de verplichtingen die hun door de statuten en het desgevallend huishoudelijk reglement verleend zijn of opgelegd. Zij komen voor in het ledenregister dat moet worden ingediend bij de Rechtbank van Koophandel.toegetreden leden
Zijn de personen die bij de vereniging zijn aangesloten omdat ze interesse hebben in de werking van de vereniging, eventueel een lidkaart hebben en/of deelnemen aan de activiteiten van de vereniging. Om te kunnen genieten van de bedrijvigheid van de vereniging dient men niet noodzakelijk een lidmaatschap als toegetreden lid te hebben. Toegetreden leden hebben het recht om een adviserende stem uit te brengen en kunnen ook uitsluitend steunend of beschermend of erelid zijn. Zij zijn gebonden door het desgevallend huishoudelijk reglement en hebben geen stemrecht op de algemene vergadering. De statutaire bepalingen en het desgevallend huishoudelijk reglement dienaangaande kunnen zonder consultatie of akkoord van de toegetreden leden worden gewijzigd.Alle personen kunnen effectief lid worden, op voorstel van de Raad van Bestuur, en na aanvaarding door de Algemene Vergadering. Verzoeken om toetreding als effectief lid dienen uitsluitend schriftelijk aan de Raad van Bestuur te worden gericht, onder vermelding van: naam, voornamen, en adres of indien het een rechtspersoon betreft naam, rechtsvorm, BTW-identificatienummer en adres van de maatschappelijke zetel van de verzoeker, zijn akkoord met het doel en de standregelen van de vereniging en onder vermelding van de elementen van de bedrijvigheid waarmee hij/zij zich in de vereniging wil bezighouden tot de verwezenlijking van het maatschappelijke doel. De Algemene Vergadering beslist over de al dan niet toelating tot de vereniging uiterlijk drie maanden nadat het verzoek hem heeft bereikt en geeft hieromtrent schriftelijk bericht aan de verzoeker. Indien de Algemene Vergadering de toetreding van een kandidaat- effectief lid weigert, moet hij zijn motivering kenbaar maken aan de verzoeker. Tegen zijn beslissing staat beroep open bij de eerstvolgende algemene vergadering. Dit beroep moet worden ingediend bij de Raad van Bestuur binnen de maand na de kennisgeving van de weigering.
Alle personen kunnen toetredend lid worden, na aanvaarding door de Raad van Bestuur. Verzoeken om toetreding als toetredend lid dienen uitsluitend schriftelijk aan de Raad van Bestuur te worden gericht, onder vermelding van: naam, voornamen, en adres of indien het een rechtspersoon betreft naam, rechtsvorm, BTW-identificatienummer en adres van de maatschappelijke zetel van de verzoeker, zijn akkoord met het doel en de standregelen van de vereniging. Indien de Raad van Bestuur de toetreding van een kandidaat- toetredend lid weigert, moet hij zijn motivering niet kenbaar maken aan de verzoeker.
Het is de verantwoordelijkheid van iedereen in de vereniging om de noodzakelijke voorwaarden te helpen creëren voor het realiseren van de doelstellingen.
Op de zetel van de vereniging wordt een register van de leden gehouden. Alle beslissingen betreffende toetreding, uittreding of uitsluiting van leden moeten door de Raad van Bestuur in dat register worden ingeschreven binnen acht dagen nadat hij van de beslissing in kennis is gesteld. Alle leden kunnen het op de zetel van de vereniging raadplegen. Alle leden kunen daar ook alle boekhoudkundige stukken van de vereniging raadplegen, alsmede alle notulen en beslissingen van de Raad van Bestuur of van de personen, al dan niet met een bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden. Een alfabetische lijst met de naam, voornaam,woonplaats en datum van toetreding (ingeval het rechtspersonen betreft: de naam, rechtsvorm en zetel) van de effectieve leden moet bij het dossier, vermeld in artikel 4 van de statuten, worden gevoegd. Bij wijziging in de samenstelling van de vereniging moet de bijgewerkte lijst binnen een maand te rekenen van de verjaardag van de neerlegging van de statuten bij het dossier worden gevoegd.Artikel 8.: De leden kunnen ten alle tijde uittreden. Het ontslag moet schriftelijk ter kennis worden gebracht aan de Raad van Bestuur.
Wordt geacht ontslagnemend te zijn:
- het lid dat de door hem verschuldigde bijdrage, zoals bepaald in artikel 11, niet heeft betaald binnen de maand na herinnering die hem bij aangetekende brief wordt toegezonden; - het lid dat een volledig boekjaar in gebreke blijft de bij zijn toetreding opgegeven elementen van de bedrijvigheid waarmee hij/zij zich in de vereniging wil bezighouden tot de verwezenlijking van het maatschappelijke doel,.tegenover de vereniging na te komen, dit ongeacht het al of niet betaald hebben van de door hem verschuldigde bijdrage; - het lid dat in eenzelfde boekjaar drie maal niet aanwezig of vertegenwoordigd is op de algemene vergadering. De uitsluiting van een effectief lid kan slechts door de Algemene Vergadering worden uitgesproken dit met een meerderheid van twee derde van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. De Raad van Bestuur kan de effectieve leden die zich aan zware overtreding van de statuten of van de normen van eer en welvoeglijkheid schuldig hebben gemaakt schorsen tot aan de beslissing van de Algemene Vergadering. Elk toegetreden lid kan worden uitgesloten door eenvoudige beslissing van de Raad van Bestuur bij eenvoudige meerderheid der aanwezige leden. De Raad van Bestuur moet zijn beslissing niet motiveren.Artikel 9.: Het ontslag, de schorsing en de uitsluiting van de effectieve leden geschieden op de wijze bepaald bij artikel 12 van de wet.
Artikel 10.: Het lidmaatschap van een effectief lid of een toegetreden lid eindigt automatisch door het overlijden van de natuurlijke persoon, of ingeval van een rechtspersoon, door haar ontbinding, fusie, splitsing of faillissement.
De ontslagnemende, geschorste of uitgesloten leden en de erfgenamen of rechthebbenden van het overleden lid, hebben geen enkel recht op het vermogen van de vereniging. Zij kunnen noch staat, noch rekeningopgaven, noch verzegeling, noch boedelbeschrijving en evenmin enige teruggave of vergoeding voor gestorte bijdragen of gedane inbrengen eisen of vorderen.TITEL IV – Bijdrage.
Artikel 11.: De leden betalen jaarlijks een lidgeld, waarvan het bedrag wordt vastgesteld door de Raad van Bestuur. De bijdrage van die leden bedraagt maximum vijfentwintig euro. Kansarmen zijn vrijgesteld van het betalen van lidgeld Voor het deelnemen aan de bedrijvigheid van de vereniging dient men een aktiviteitenbijdrage te betalen, waarvan het bedrag per aktiviteit wordt vastgelegd door de Raad van Bestuur.TITEL V – Algemene Vergadering.
Artikel 12.: De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden. Artikel 13.: De Algemene Vergadering is het hoogste gezagsorgaan van de vereniging. Zij bezit de machten die haar uitdrukkelijk zijn toegekend door de wet. Behoren inzonderheid tot haar bevoegdheid: a. de wijziging van de statuten; b. de benoeming en de afzetting van de bestuurders; c. de benoeming en de afzetting van de commissarissen; d. de aanvaarding en uitsluiting van de effectieve leden; e. de vrijwillige ontbinding van de vereniging; f. de omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk; g. alle gevallen waarin onderhavige statuten dat vereisen; h. de goedkeuring van de begrotingen en van de rekeningen en i. de kwijting van de bestuurders en de commissarissen;Artikel 14.: De algemene vergadering moet minstens éénmaal per jaar worden bijeengeroepen, voor één juli.
Op ieder ogenblik kan een buitengewone Algemene Vergadering van de vereniging worden bijeengeroepen door een beslissing van de Raad van Bestuur of op vraag van minstens één vijfde van de effectieve leden, of wanneer de punten a tot en met g van artikel 13 hiervoor van toepassing zijn. Iedere vergadering wordt gehouden op de dag, het uur en de plaats vermeld in de oproeping. Minstens alle effectieve leden moeten schriftelijk worden uitgenodigd, ten minste acht dagen tevoren voor de algemene vergadering. De oproepingsbrief vermeldt de agenda en wordt ondertekend door de voorzitter of de secretaris of bij gebrek aan voornoemde personen door de oudste van de bestuurders in naam van de Raad van Bestuur. De oproepingsbrief voor de jaarlijkse algemene vergadering zal eveneens in bijlage bevatten: de jaarrekening en de begroting.Artikel 15.: Ieder lid heeft het recht de vergadering bij te wonen. Ieder effectief lid kan zich laten vertegenwoordigen door één lasthebber. De lasthebber moet een effectief lid zijn. Elk effectief lid beschikt over één stem. De beslissingen worden bij eenvoudige meerderheid van de tegenwoordige of vertegenwoordigde stemmen genomen behoudens andersluidende bepaling in de wet of in onderhavige statuten. Wordt dit getal niet bereikt, dan kan een tweede algemene vergadering worden bijeengeroepen, die een geldig besluit kan nemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. Over een statutenwijziging kan de Algemene Vergadering alleen op geldige wijze beraadslagen en besluiten wanneer de voorgestelde wijzigingen bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping en wanneer twee/derde van de effectieve leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is. Een wijziging kan alleen worden aangenomen met ten minste twee/derde van de aanwezige stemmen. Wanneer de wijziging evenwel betrekking heeft op het doel van de vereniging, kan ze alleen worden goedgekeurd met een meerderheid van vier/vijfde van de stemmen van de effectieve leden die op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Wanneer over de wijziging van het doel wordt gestemd hebben de oprichters een vetorecht. In geval op de vergadering minder dan twee/derde van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering worden belegd, waarop ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden, kan worden beraadslaagd en besloten met naargelang van het geval de meerderheid vastgesteld in de twee voorgaande leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste vergadering gehouden worden. De wijzigingen in de samenstelling van de Algemene Vergadering moeten binnen de acht dagen door de Raad van Bestuur worden ingeschreven in het ledenregister dat moet bijgehouden worden op de zetel van de vzw. Een kopie van dit gewijzigde ledenregister moet worden neergelegd ter griffie van de Rechtbank van Koophandel, binnen de maand na de verjaardag van de neerlegging van de statuten. De Algemene Vergadering kan op geldige wijze een beslissing nemen over punten die niet op de agenda vermeld staan op voorwaarde dat alle effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Artikel 16.: De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de Raad van Bestuur of bij afwezigheid van voornoemde persoon door de oudste van de aanwezige bestuurders.
Artikel 17.: De Algemene Vergadering kan slechts geldig beslissen over de ontbinding van de vereniging of de wijziging van de statuten indien de bepalingen van artikelen 8 en 20 van de v&S-wet worden nageleefd.
Artikel 18.: De beslissigen van de Algemene Vergadering worden ingeschreven in het notulenregister en worden ondertekend door twee bestuurders. Alle andere effectieve leden hebben het recht op hun verzoek deze mee te ondertekenen. Het register wordt bewaard in de zetel, waar alle leden er ter plaatse inzage van kunnen nemen. Alle leden of derden die van enig belang doen blijken kunnen uittreksels vragen die worden ondertekend door twee bestuurders of door de handtekening van de voorzitter. Elke wijziging aan één of ander artikel van de statuten moet goedgekeurd worden door een buitengewone Algemene Vergadering. Deze wijzigingen moeten neergelegd worden ter griffie van de Rechtbank van Koophandel. Er moet ook een gecoördineerde tekst van de statuten na de wijzigingen neergelegd worden. Indien de wijzigingen betrekking hebben op de artikels van de statuten die gepubliceerd werden in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad, dan moeten deze wijzigingen ook gepubliceerd worden in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad. Hiertoe moeten luik A en B van aanvraagformulier I ingevuld worden. Indien het wijzigingen zijn aan de naam (of de afkorting van de naam) van de vzw, de zetel van de vzw of de einddatum van het boekjaar, dan moet er ook een wijziging gebeuren van de inschrijving bij de Kruispuntbank van Ondernemingen (ondernemingsnummer). Hiertoe moeten luik A en C van aanvraagformulier II ingevuld worden. Ook de wijzigingen zoals vermeld in artikel 9 van de V&S-wet moeten bij dit dossier worden gevoegd. Alle documenten moeten ingediend worden bij de griffie. De publicatie in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad, gebeurt via de griffie van de Rechtbank van Koophandel.
TITEL VI – Bestuur.
Artikel 19.: De vereniging wordt beheerd door een Raad van Bestuur. De Raad van Bestuur is het uitvoerend orgaan, belast met de uitvoering van het beleid en samengesteld uit een aantal dat in elk geval altijd lager is dan het aantal personen dat (effectief)lid is van de vereniging. De Raad van Bestuur bestaat uit ten minste drie personen. Als evenwel maar drie personen effectief lid zijn van de vereniging, bestaat de Raad van bestuur uit slechts twee personen. De dag waarop een vierde lid wordt aanvaard, zal een (buitengewone) Algemene Vergadering overgaan tot de benoeming van een derde bestuurder.
Artikel 20.: De bestuurders worden benoemd door een algemene vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden voor een termijn van zes jaar. Hun mandaat is persoonlijk. Bestuurders zijn herbenoembaar.
Artikel 21.: Bestuurders kunnen te allen tijde worden ontslagen door de Algemene Vergadering die daarover beslist bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden.Artikel 22.: Ieder lid van de Raad van Bestuur kan zelf ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de Raad van bestuur. Als een lid van de Raad van Bestuur zelf ontslag geeft moet dit niet aanvaard worden en is geen algemene vergadering vereist, behalve als door zo'n ontslag het aantal overblivende bestuursleden onder het wettelijk minimum daalt.
Artikel 23.: In geval van vacature tijdens een mandaat, wordt een voorlopig bestuurder door de Algemene Vergadering benoemd. Deze voltooit het mandaat van de bestuurder die hij vervangt. Wijzigingen in de samenstelling van de Raad van Bestuur, de gemachtigden, de dagelijks bestuurders en de commissarissen moeten neergelegd worden bij de griffie van de Rechtbank van Koophandel en gepubliceerd worden in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad. Voor de wijzigingen van de Raad van Bestuur, de gemachtigden en de dagelijks bestuurders moet dit gebeuren binnen één maand na de wijziging van de toestand. Voor de neerlegging bij de griffie moeten luik A en C van aanvraagformulier II ingevuld worden. Voor de publicatie in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad moeten luik A en B van aanvraagformulier I ingevuld worden.
Artikel 24.: De Raad kan onder zijn leden de volgende taakverdeling eventueel overeenkomen: een voorzitter, een ondervoorzitter en een secretaris. Ingeval de voorzitter verhinderd is de Raad van Bestuur voor te zitten, wordt zijn taak waargenomen door de ondervoorzitter of door de oudste der aanwezige bestuurders.
Artikel 25.: De Raad van Bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter en/of de secretaris. Hij kan slechts beslissen indien de meerderheid van de bestuursleden aanwezig is. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of van diegene die hem vervangt doorslaggevend. Van de beslissingen worden notulen opgemaakt die ondertekend worden door twee bestuurders. Zij worden ingeschreven in een speciaal register. De uittreksels die moeten worden overgelegd en al de andere akten worden door twee bestuurders ondertekend, waaronder de voorzitter.
Artikel 26.: Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechterlijke aard heeft dat strijdig is met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid hoort van de Raad van Bestuur, moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders voor dat de Raad van Bestuur een besluit neemt. De bestuurder met het tegenstrijdig belang, verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de beraadslaging en stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft. Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelike verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 27.: De Raad van bestuur heeft de meest uitgebreide macht voor het beheer en het bestuur van de vereniging jegens derden bij elke gerechtelijke of buitengerechterlijke handeling. Zijn uitgesloten van zijn bevoegdheid, de handelingen die uitdrukkelijk krachtens de wet of onderhavige statuten uitsluitend tot de bevoegdheid van de Algemene Vergadering behoren.
Artikel 28.: De Raad van Bestuur vertegenwoordigt als college de vereniging in alle handelingen in en buiten rechte. Zij vertegenwoordigt de vereniging door de meerderheid van zijn leden. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur als college, wordt de vereniging in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door één bestuurder die alleen handelt, zijnde de voorzitter of de ondervoorzitter. Die bestuurder die namens de Raad van Bestuur optreedt, moet ten aanzien van derden niet doen blijken van enig besluit of van enige machtiging. Voor alle handeligen betreffende het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook voor de vertegenwoordiging van de vereniging wat dat bestuur aangaat kan de Raad van Bestuur volmacht geven aan één of twee bestuurders of gevolmachtigden naar keuze. Wanneer meer dan één persoon met het dagelijkse bestuur wordt belast, wordt de vereniging in al haar handelingen van het dagelijkse bestuur rechtsgeldig vertegenwoordigd door één persoon belast met het dagelijkse bestuur, die geen bewijs van een voorafgaand besluit onder hen moet leveren. De duur waarvoor deze bevoegdheidsdelegatie plaats grijpt kan niet langer zijn dan zes jaar. Het mandaat kan te allen tijde met onmiddellijke ingang worden ingetrokken door de Raad van Bestuur.
Als leidraad voor taken van dagelijks bestuur gelden:
- alles wat kaderd in de dagelijkse activiteit van de vereniging; - aankopen die een onbelangrijk bedrag vertegenwoordigen; - zaken waarvoor snel een oplossing nodig is. Bij twijfel zullen de personen belast met dat bestuur elke beslissing laten bekrachtigen in een vergadering van de Raad van Bestuur. De Raad van Bestuur zal ten minste éénmaal per jaar bijeenkomen.Artikel 29.: Door de bestuurders worden geen persoonlijke verplichtingen aangegaan inzake de verbintenissen die de vereniging aangaat, omwille van hun mandaat. Hun mandaat wordt uitgeoefend ten kosteloze titel.
Artikel 30.: De personen die met het dagelijks bestuur zijn belast gaan geen enkele persoonlijke verplichting aan inzake de verbintenissen die de vereniging aangaat.
TITEL VII – Huishoudelijk Reglement.
Artikel 31.: De Raad van Bestuur kan een Huishoudelijk Reglement opstellen. Bij dit Huishoudelijk Reglement mogen, zonder strijdig te zijn met de bindende voorschriften van de wet of van de statuten, alle maatregelen worden getroffen in verband met de toepassing van de statuten en de regeling van de maatschappelijke zaken in het algemeen, en kan aan de leden of hun rechtverkrijgenden alles worden opgelegd wat in het belang van de vereniging wordt geacht. De Algemene Vergadering beslist over het door de Raad van Bestuur voorgestelde Huishoudelijk Reglement. Wijzigingen aan het Huishoudelijk Reglement kunnen worden opgesteld door de Raad van Bestuur, doch dienen ter bekrachtiging worden voorgelegd aan de Algemene Vergadering. Dit reglement kan door de algemene vergadering worden goedgekeurd bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden.
TITEL VIII – Toezicht door een commissaris.
Artikel 32.: Zolang de vereniging voor het laatst afgesloten boekjaar de drempelbedragen vermeld in artikel 17,§5 V&S-wet niet overschrijdt, is de vereniging niet verplicht een commissaris te benoemen. Zodra de vereniging de drempelbedragen overschrijdt, wordt de controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid van de verrichtingen hierin weer te geven, aan een commissaris opgedragen, te benoemen door de Algemene vergadering onder de leden van het Instituut der Bedrijfsrevisoren voor een termijn van drie jaar. Deze bepaalt ook de bezoldiging van de commissaris.
TITEL IX – Financiering en Boekhouding.
Artikel 33.: De vereniging zal onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen, schenkingen, legaten en andere voorzieningen in laatste wilsbeschikkingen en testamenten, gegeven zowel om de algemene doeleinden van de vereniging te ondersteunen als ter ondersteuning van een specifiek project of initiatief. Daarnaast kan de vereniging fondsen werven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.
Artikel 34.: Het boekjaar van de vereniging loopt van één januari tot éénendertig december van ieder jaar.
Artikel 35.: De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in artikel 17 V&S-wet en de daarop toepasselijke uitvoeringsbesluiten.
Artikel 36.: De Raad van Bestuur bereidt de rekeningen en begrotingen voor. De rekeningen van het afgelopen jaar en de begroting van de volgende jaren zullen jaarlijks onderworpen worden aan de goedkeuring van de gewone Algemene Vergadering. Na goedkeuring van de jaarrekening en begroting spreekt de algemene vergadering zich, bij afzonderlijke stemming, uit over de kwijting aan de bestuurders en, desgevallend, de commissaris.
Artikel 37.: De Raad van Bestuur draagt er zorg voor dat de jaarrekening binnen de dertig dagen na goedkeuring wordt neergelegd op de griffie van de Rechtbank van Koophandel (of indien de wet dit vereist, bij de Nationale Bank van België), overeenkomstig het bepaalde in artikel 26novies V&S-wet.
TITEL X – Ontbinding.
Artikel 38.: Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan slechts de Algemene Vergadering tot ontbinding besluiten, mits de vereisten voor statutenwijziging na te leven.
Artikel 39.: In geval van vrijwillige ontbinding van de vereniging benoemt een buitengewone Algemene Vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, één of meer vereffenaars. Zij bepaalt hun bevoegdheid en de vereffeningsvoorwaarden. Ingeval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan de vereniging die een gelijkaardig doel nastreeft als dat van de huidige vereniging, ofwel naar een vereniging met een sociaal doel.
Artikel 40.: Eenmaal de buitengewone Algemene Vergadering het definitieve besluit tot ontbinding heeft genomen, moeten de beslissingen betreffende de ontbinding van de vereniging, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars en de bestemming van het netto-actief neergelegd worden ter griffie van de Rechtbank van Koophandel en gepubliceerd worden in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad.
Artikel 41.: Voor alles wat in onderhavige statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, zijn de V&S-wet, de algemene wettelijke bepalingen, het huishoudelijk reglement en de gebruiken terzake, toepasselijk.