Subsidies
Een subsidie van maximum 75% van de werkelijke kosten v/d vervoers-, verblijfs-, animatie en verzekeringskosten wordt ten bezware v/d begroting van Toerisme Vlaanderen verleend aan BiJeVa vzw.De daaraan verbonden lasten worden met Steunpunt Vakantieparticipatie afgehandeld. Dat zijn de geïnvesteerde energie en de kosten die BiJeVa vzw maakt bij het voldoen aan alle informatieverplichtingen die samenhangen met het verkrijgen van die subsudie. Ze nemen verschillende vormen aan: het samenstellen van een subsidieaanvraag, het invullen van formulieren, een inspectie begeleiden, een register bijhouden, opmaken van het werkingsverslag en een financieel rapport opstellen.
Toerisme Vlaanderen is een Intern Verzelfstandigd Agentschap met rechtspersoonlijkheid van de Vlaamse Gemeenschap. Dit stukje Vlaamse overheid staat in voor de bevordering van het vrijetijds- en zakentoerisme naar en in Vlaanderen. Dat gebeurt binnen het beleid van de Vlaamse regering en in samenwerking met de hele Vlaamse toeristische sector. De Vlaamse minister voor Toerisme is voogdijminister van Toerisme Vlaanderen.
Het Steunpunt Vakantieparticipatie is een dienst van Toerisme Vlaanderen die een vakantieaanbod uitwerkt voor mensen met een laag inkomen.
Lidmaatschap Steunpunt vakantieparticipatie
Waar wij geen subsidies voor krijgen
Projectwerking De kosten die door de vereniging worden gemaakt om de buitenhuisvakanties voor elkaar te krijgen.Dat zijn: op- en bezoeken van gezinnen die moeilijke leefomstandigheden in verborgenheid ondergaan; aanspreken van extern betrokken partners en personen uit het onmiddellijk maatschappelijk netwerk betrokken bij die gezinnen; hulp aan de gezinnen bij het invullen van de medische fiche, maken van reiskoffer, het naar de opstapplaatsen van de autocar geraken ...; folders; recrutering van vrijwillig(st)ers die de vakanties begeleiden en logistiek ondersteunen; onkostenvergoeding van vrijwillig(st)ers die het speelprogramma maken; aanschaf bakken om voeding, snoep en dranken te transporteren naar de vakantieplek; aanvraag en ophaalkosten van door bedrijven geschonken goederen die wij in bruikleen geven omdat deze bij de gezinnen niet of onvoldoende aanwezig zijn om hun kind(eren) op vakantie te laten gaan; aanschaf en aanvulling E.H.B.O. materiaal; huur stockeringsruimte.
Projectwerking De kosten die door de vereniging worden gemaakt voor de buitenhuisvakanties.
Dat zijn: voeding, snoep en dranken; 25% van de huur vakantieverblijf; 25% van het vervoer deelnemers en materiaal naar en van de vakantieplek; 25% van de verzekering van deelnemers en vrijwillige medewerk(st)ers op de vakantieplek; 25% van de ter plaatse gemaakte animatiekosten; huurschade.
Dagelijkse werking De kosten die door de vereniging worden gemaakt om aan haar wettelijke verplichtingen als vzw te voldoen, aan goed beheer te doen en interne en externe communicatie te verzorgen.
Dat zijn: forfetaire vergoeding aan vrijwillig(st)er voor inrichting, besturing, dienstverlening en wettelijke beheersadministratie met een adequate IT; onderhoud en vervanging digitaal secretariaatsmateriaal; aanschaf papier, enveloppen, opbergmappen, stiften ...; verzekering organistievrijwillig(st)ers; maken van een persmap en map werving bedrijfssponsoring; contacten met de pers en opvolging bedrijfssponsoring; website hosting, domeinnaam en internetgebruik; computerondersteunende representatie; representatie activiteiten; persoonlijke netwerking voor een actieve fundraising; inventariseren van de fondsen en stichtingen waarvan het actieterrein in het verlengde ligt van de activiteiten van BiJeVa en het benaderen van de betrokken fondsen en stichtingen; aanmaken van verzendlijsten voor direct mailacties; evenementen organiseren om geld in het laatje te krijgen; advertenties werven; info/teambuilding vrijwilligersomkadering; intiatieven voor het realiseren van continuïteit in de vrijwilligersomkadering; forfaitaire vergoeding aan vrijwillig(st)er voor coördinatie tussen organisatie-/projectvrijwillig(st)ers; bankkosten en verzendingskosten DE Post.
● Van de betoelaging door fondsen en stichtingen van organisaties of bedrijven kan maximmal 20% aan de dagelijkse werking besteed worden.