1. Je vult je persoonlijke gegevens in en verder wat eventueel voor je van toepassing is.

2. Je vult je voorkeuren in voor de BiJeVa buitenhuisvakantie.

3. Als je inschrijving correct gebeurt, krijg je onmiddellijk een bevestiging dat je aanvraag bij ons goed is toegekomen
    samen met een uitnodiging voor een gesprekje met bezielster Anny De Windt.

4. Kandidaturen die weerhouden worden krijgen zo snel mogelijk een antwoord, via telefoon of op je ingegeven
    e-mailadres.

5. Alle weerhouden kandidaten worden ten gepaste tijde bijeen geroepen voor een (afwisselend en intensief)
    voorbereidende ontmoetingsdag.
Het is er de bedoeling:
- elkaar beter te leren kennen;
- een woordje uitleg te verschaffen over de kinderen en hun knelpunt-items;
- een overzicht te geven van de groeilijnen bij de werking met leeftijdsgroepen van 7 t.e.m. 13 jaar;
- een kader aan te bieden om: aan concrete conflictsituaties te werken, met ADHD-ers en bedplassers om te gaan,
   kinderen te bemoedigen en kinderen die last hebben van heimwee op te vangen;
- onze BiJeVa-waarden toe te lichten die voor de organisatie van onze activiteiten richtingegevend zijn, zowel naar de
   kinderen en jongeren als naar de vrijwilligers toe;
- met de BiJeVa-waarden in het achterhoofd zelfsturend onder elkaar de spelen voor te bereiden;
- een informatiebundel in het kader van de wet op het vrijwilligerswerk aan de vrijwillig(st)ers te bezorgen;
- zelfsturend tot een taakverdeling en uitwerking voor en van de doe-activiteiten en spelen te komen (daarbij er vooral
   voor zorgend dat de structuur in dienst blijft van de inhoud);
- je krijgt er verder: een afsprakennota (hierdoor ben je tevens ook verzekerd).

6. Na de voorbereidende vergadering werkt de ploeg project gerichte vrijwillig(st)ers verder onder elkaar aan de spelen en doe-activiteiten per e-mail en beslissen onder elkaar zo nodig bij elkaar te komen. Ten laatste vijf weken voor de aanvang van de betreffende vakantie bezorgt de onder elkaar verkozen hoofdbegeleid(st)er het speel en doe-activiteitenprogramma gefaseerd per vakantiedag aan de voorzitter van BiJeVa per e-mail. Laatst genoemde zorgt dat het programma door een kern organisatorisch gerichte vrijwilligers wordt: geëvalueerd op zijn haalbaarheid, uitvoerbaarheid, zo nodig bijgestuurd in functie van de (bijzondere) gegevens betreffende de inmiddels ingeschreven deelnemers en vervolgens verwerkt in de dagdelen van het vakantiedraaiboek. Het vakantiedraaiboek wordt ten laatste twee weken voor aanvang van de vakantie per e-mail overgemaakt aan elke project gerichte vrijwillig(st)er. Dit vakantiedraaiboek omvat de dagdelen met invulling, de leefregels voor de deelnemers, de gedragscode voor de vrijwilligersomkadering. In de mate van het mogelijke wordt verder zoveel als mogelijk per e-mail gecommuniceerd.

7. Twee weken voor aanvang van je vakantie zal de hoofdbegeleid(st)er met jou via e-mail zo nodig de laatste afspraken maken.

Algemeen

Wie weinig tot geen ervaring heeft wordt gesteund door een peter- / metersysteem!

De project gerichte vrijwillig(st)ers die zich inzetten tijdens een vakantiegebeuren zijn losse medewerk(st)ers uit alle generaties. Je hoeft dus geen lid te worden van BiJeVa vzw!

Buiten het vakantiegebeuren beslis je zelf waaraan je nog wil meehelpen.

We helpen je graag verder

Als je hier niet heeft kunnen vinden wat je wilde weten, dan ben je zeer welkom om jouw vraag te stellen per telefoon of mail!

0499/24.54.36     info@bijeva.be     Forfaitaire Vergoedingen   Federale Overheidsdienst Sociale Zekerheid Vrijwilligers